Responsável técnico e registro
Pergunte quem assina o quê. O PCMSO é coordenado por médico do trabalho, e o estabelecimento médico deve ter registro no conselho de classe. A Contramed, por exemplo, informa registro no CREMERJ sob o nº 1249282, além de CNPJ 32.319.059/0001-33. Desconfie de quem não mostra quem responde pelo documento.
A visita técnica
Um PGR que não nasce de uma visita é um texto genérico com o nome da empresa. Pergunte se haverá visita ao ambiente, quem vai e o que será observado. Para atividades com agentes nocivos, pergunte também sobre medições. Se a resposta for "fazemos tudo por formulário", considere isso um sinal de alerta.
Documento sob medida x documento pronto
Documentos padronizados podem ser entregues em minutos, mas não descrevem a sua empresa. Em uma fiscalização ou ação trabalhista, o que vale é se o documento retrata o que realmente acontece no trabalho. Pergunte se as funções, os riscos e as medidas do inventário são específicos da sua empresa.
Integração com o eSocial
Os eventos S-2220 e S-2240 dependem do PCMSO, do PGR e dos laudos. O fornecedor deve explicar como garante a coerência entre eles e o que acontece quando um evento é rejeitado. Veja o que está em jogo em eSocial SST: S-2220 e S-2240.
Rede para os exames
PCMSO sem local de exame é programa que não anda. Pergunte onde os trabalhadores farão os exames, se as clínicas ficam perto da empresa e quem organiza o agendamento. A Contramed trabalha com rede de clínicas credenciadas em diversos bairros e cidades do Rio de Janeiro; a relação está em lista de clínicas credenciadas.
Perguntas para fazer ao fornecedor
- Haverá visita ao meu estabelecimento? Quem fará?
- Quem é o médico coordenador do PCMSO?
- O PGR será elaborado com base no que for observado na visita?
- Como PGR e PCMSO ficam integrados?
- Onde os funcionários farão os exames?
- Como vocês apoiam o envio ao eSocial?
- O que está incluído e o que é cobrado à parte?
Sinais de alerta
- oferta de ASO avulso, isolado do programa;
- exame com data retroativa;
- laudo entregue sem visita;
- valor muito abaixo do mercado sem explicação do escopo;
- ausência de responsável técnico identificado;
- garantia de que "nunca terá problema" com fiscalização, o que nenhum prestador sério pode prometer.
Para entender melhor o que influencia o investimento, leia quanto custa PGR e PCMSO. Quando estiver pronto para conversar, chame a Contramed.
Perguntas frequentes
Vale mais a pena contratar PGR e PCMSO no mesmo fornecedor?
Em geral sim, porque os dois documentos precisam ser coerentes. Quando vêm de fornecedores diferentes, é comum que os riscos descritos em um não correspondam aos exames pedidos no outro, o que gera retrabalho e inconsistências no eSocial.
Como saber se o PGR é feito sob medida?
Verifique se o inventário traz as funções reais da empresa, descrições específicas das atividades e medidas de controle compatíveis. Se o texto parece servir para qualquer empresa, provavelmente não houve levantamento.
Preciso trocar de empresa se já tenho PGR e PCMSO?
Não necessariamente. Se os documentos estão atualizados, coerentes e baseados em visita, não há motivo. Se estão desatualizados ou sem relação entre si, vale uma revisão. Conte sua situação para avaliarmos.