Onde o trabalho do contador e o da SST se encontram
No eSocial, a admissão do trabalhador (S-2200) é o ponto de partida. Os eventos de SST vêm depois: o S-2220 registra os exames ocupacionais e o S-2240 registra as condições ambientais de trabalho de cada função. Se o vínculo não existe no eSocial, o evento de SST é rejeitado.
Por isso as duas pontas precisam conversar. A contabilidade mantém admissões, desligamentos e folha em dia; a Contramed mantém PGR, PCMSO, laudos e exames coerentes com o que foi informado.
Como as tarefas se dividem
- Contabilidade: folha, admissão (S-2200), alterações contratuais e desligamentos.
- Contramed: visita técnica, PGR, PCMSO, laudos quando necessários, exames na rede credenciada e envio dos eventos S-2220 e S-2240.
- Empresa: encaminha o trabalhador ao exame no prazo e aplica as medidas do plano de ação.
Na contratação, o contato do escritório de contabilidade ou do departamento pessoal fica registrado. Assim, quando um evento depende de algo da folha, a conversa vai direto para quem resolve.
Procuração eletrônica para os eventos de SST
Para enviar os eventos de SST em nome da empresa, a Contramed precisa de procuração eletrônica no eSocial. A equipe envia o passo a passo e orienta quem vai cadastrar. Feito uma vez, o envio segue junto com os exames e documentos.
Quando um evento dá erro
O caso mais comum é o exame de um trabalhador cuja admissão ainda não está no eSocial. Nessa situação, a Contramed não força o envio: avisa a empresa e a contabilidade para regularizar o S-2200, e o evento de SST segue depois. Eventos duplicados ou com dado divergente também são tratados com quem tem a informação correta.
Seu cliente ainda não tem PGR e PCMSO?
O caminho começa pela visita técnica. Sem PGR e PCMSO não há exame com fundamento, e a Contramed não faz ASO avulso nem exame com data retroativa. Depois dos documentos, os exames são feitos na rede de clínicas credenciadas, perto da empresa; veja as regiões em atendimento no Rio de Janeiro.
- Envie o CNPJ do cliente, o ramo, o número de empregados e o contato de quem acompanha na empresa.
- A equipe agenda a visita técnica.
- PGR e PCMSO são entregues, e a procuração eletrônica é orientada.
- Exames e eventos de SST passam a seguir o programa.
E o próprio escritório de contabilidade?
O escritório que tem empregados também é empregador e precisa de PGR e PCMSO. Em escritórios, os pontos de atenção costumam ser a ergonomia e a organização do trabalho, inclusive prazos de fechamento, que entram como fatores psicossociais da NR-1. Para estimar o investimento, veja quanto custa PGR e PCMSO.
Perguntas frequentes
Quem envia o S-2220 e o S-2240: a contabilidade ou a Contramed?
Nos clientes da Contramed, os eventos de SST são enviados pela Contramed, com procuração eletrônica da empresa, a partir dos exames e documentos. Folha, admissão e desligamento continuam com a contabilidade.
O que acontece se o S-2200 não foi enviado?
O evento de SST não encontra o vínculo e é rejeitado. A Contramed avisa a empresa e a contabilidade para regularizar a admissão e envia o evento de SST em seguida.
O escritório de contabilidade também precisa de PGR e PCMSO?
Se tem empregados registrados, sim, em regra. A NR-1 prevê tratamento diferenciado a microempresas e empresas de pequeno porte em certas condições, e o enquadramento é avaliado caso a caso.